ACTIVIDAD: MARKETING DIGITAL
| GESTIÓN DE BRECHAS DE SEGURIDAD | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos. Ley 9/2014, de 9 de mayo, General de Telecomunicaciones. |
| Finalidad del tratamiento
|
Gestión y evaluación de las brechas de seguridad notificadas por los responsables de tratamiento. |
| Colectivo de Interesados | Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas. |
| Categoría de los datos | Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Puesto en la Empresa a la que representa. |
| Categoría destinatarios | No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L |
| EJERCICIO DE LOS DERECHOS | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento
|
Atender las solicitudes del titular de los datos en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos. |
| Colectivo de Interesados | Personas físicas, incluidas los/as representantes de personas jurídicas. |
| Categoría de los datos | Nombre y apellidos, dirección, email, firma y teléfono. |
| Categoría destinatarios | No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos. |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos.
|
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para resolver la solicitud del ejercicio de los derechos. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| GESTIÓN DE COMUNICADOS, NOTICIAS Y/O PROMOCIONES | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento
|
Envío de información promocional, novedades y otra información relacionada con nuestra entidad. |
| Colectivo de Interesados | Clientes, Empleados, o cualquier persona física interesada en recibir información continuada sobre nuestra entidad y nuestros servicios. |
| Categoría de los datos | Nombre y apellidos, dirección, firma y teléfono. Puesto en la Empresa a la que representa. |
| Categoría destinatarios | No están previstas comunicaciones de datos excepto por obligaciones ante la Agencia Española de Protección de Datos o Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado. |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos.
|
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| GESTION DE CONSULTAS POR DIFERENTES MEDIOS (WEB, MAIL,TELEFONO) | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento
|
Registro y gestión de las consultas formuladas por los interesados.
|
| Colectivo de Interesados | Personas físicas que dirijan consultas a nuestra entidad. |
| Categoría de los datos | Nombre y apellidos, dirección de correo electrónico, motivo de la consulta y teléfono. |
| Categoría destinatarios | No están previstas comunicaciones de datos. |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para la tramitación y respuesta de la consulta. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| TAREAS ADMINISTRATIVAS DERIVADAS DE LOS SERVICIOS PRESTADOS | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento
|
Gestión y realización del servicio solicitado por el interesado. |
| Colectivo de Interesados | Personas físicas, incluidas las representantes de personas jurídicas, que soliciten un servicio a la empresa. |
| Categoría de los datos | Nombre y apellidos, dirección, población, provincia, dirección de correo electrónico, teléfono, DNI/CIF/Documento identificativo |
| Categoría destinatarios | Colaboradores (empresas de transporte, asesores fiscales). Administraciones públicas con competencias. |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para la realización del servicio y posteriormente el tiempo necesarios para cumplir las obligaciones en materia fiscal y contable. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| GESTION DE FACTURACION | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos. Ley 58/2003, de 17 de Diciembre, General Tributaria Ley 34/2015, de 21 de Septiembre de modificación parcial de la Ley 58/2013 de 17 de Diciembre. |
| Finalidad del tratamiento
|
Gestión de la facturación derivada de la venta de nuestros productos y/o prestación de servicios a nuestros clientes. |
| Colectivo de Interesados | Personas Físicas (Clientes)
Personal propio (Empleados) Personal Colaborador Externo (Asesores Fiscales) |
| Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Direccion, Población, Provincia, Nª de Cuenta. |
| Categoría destinatarios | Colaboradores Externos en Materia Fiscal y Contable (Asesoria)
Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Bancos o Entidades de Crédito |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| GESTION DE PREVENCION DE RIESGOS LABORALES | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Reglamento General de Protección de Datos. Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales |
| Finalidad del tratamiento
|
Desarrollar la política y obligaciones en materia de prevención de riesgos laborales. |
| Colectivo de Interesados | Empleados |
| Categoría de los datos | Datos identificativos: NIF/DNI, Número de la Seguridad Social o Mutualidad, Nombre y Apellidos, Firma,
Datos de Contacto: Teléfono, Domicilio, Población Provincia, Categoría Profesional |
| Categoría destinatarios | Entidad que Gestiona la Mutua de Accidentes
Entidad encargado de la Gestión Laboral Servicio de prevención de riesgos laborales Inspección de trabajo Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el trabajo (INSHT) |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante exista la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia Laboral. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento. |
| Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| GESTION LABORAL (NOMINAS,PERSONAL Y RRHH) | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.b) Tratamiento necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales.
Reglamento General de Protección de Datos. |
| Finalidad del tratamiento
|
Gestión propia de los empleados desde el momento en que forman parte contractualmente de la EMPRESA hasta que cesa su actividad.
Gestión de nóminas, bajas, control horario, absentismo y tareas administrativas relacionadas con el tratamiento de datos de los empleados. |
| Colectivo de Interesados | Empleados |
| Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, Dirección, Población, Provincia, Estado Civil, Nº de Cuenta, Estudios, Categoría Profesional, Salud, Teléfono, Email. Nº de Seguridad Social, Fecha de Nacimiento, Edad, Salario, Nº de hijos. |
| Categoría destinatarios | Organismos competentes de la Administración de la Seguridad Social.
Órganos de la Agencia Estatal de Administración Tributaria. Bancos y entidades de crédito. Compañías de seguros. Colaboradores en Materia Laboral (Asesor). |
| Transferencia Internacional | No están previstas transferencias internacionales de los datos. |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante exista la relación laboral entre ambas partes y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones en materia Laboral. Nóminas 5 años, boletines de cotización SS 4 años, Contrato laboral 4 años, infracciones laborales 3 años. Según Art.21 RD legislativa 5/200 |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
| Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| GESTIÓN BOLSA DE EMPLEO | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Reglamento General de Protección de Datos |
| Finalidad del tratamiento | Gestión de la bolsa de trabajo formada por los diferentes Currículums recogidos. |
| Colectivo de Interesados | Personas Físicas (Interesados en trabajar con nosotros). Personal propio (Empleados) |
| Categoría de los datos | Nombre y Apellidos, DNI o Documento Identificativo, Direccion, Población, Provincia. En algunos casos, fotografías autorizadas con consentimiento. |
| Categoría destinatarios | No está prevista la cesión de datos. |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante 1 año mientras el interesado no indique lo contrario. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| TRATAMIENTO DE IMÁGENES VIDEOVIGILANCIA | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
RGPD: 6.1e) EL tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento La ley 4/2015, de Protección de la Seguridad Ciudadana
Reglamento General de Protección de Datos |
|
Finalidad del tratamiento
|
Garantizar la seguridad de las personas, bienes e instalaciones. |
| Colectivo de Interesados | Empleados , Clientes y Proveedores |
| Categoría de los datos | Imágenes |
| Categoría destinatarios | Empresa de seguridad colaboradora
Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado art. 2.2.d) del RGPD Jueces y Tribunales art. 236 quáter de la LO 6/1985, de julio, del Poder Judicial. |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | El artículo 6 de la Instrucción 1/2006, regula el plazo de conservación de las imágenes de videovigilancia a un plazo máximo de 1 mes para cumplir con tal finalidad, una vez cumplido dicho plazo las imágenes deberán cancelarse. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| TRATAMIENTO DE PRESUPUESTOS | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Reglamento General de Protección de Datos |
| Finalidad del tratamiento
|
Gestionar el Presupuesto de los productos y servicios solicitados |
| Colectivo de Interesados | Clientes |
| Categoría de los datos | Nombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección |
| Categoría destinatarios | Empresas que solicitan presupuesto de nuestros productos y/o servicios |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento tanto físico como automatizado, implantando todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente del Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| GESTION DE REDES SOCIALES | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
Reglamento General de Protección de Datos |
| Finalidad del tratamiento
|
Gestión de las redes sociales de la empresa
Actividades de comunicación y promoción de la empresa a través de redes sociales y web |
| Colectivo de Interesados | Personas interesada en estar conectados con la empresa |
| Categoría de los datos | Nombre, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección y algunos casos imágenes autorizadas con consentimiento. |
| Categoría destinatarios | Las propias de las redes sociales |
| Transferencia Internacional | https://www.facebook.com/privacy/explanation |
| Plazo de Supresión Previstos | El artículo 6 de la Instrucción 1/2006, regula el plazo de conservación de las imágenes de videovigilancia a un plazo máximo de 1 mes para cumplir con tal finalidad, una vez cumplido dicho plazo las imágenes deberán cancelarse. |
| Medidas de Seguridad | Mientras exista una relación contractual, comercial o social con el interesado o mientras que el interesado no ejerza el derecho de cancelación de los datos |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| TRATAMIENTO DE CLIENTES | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a Reglamento General de Protección de Datos |
|
Finalidad del tratamiento
|
Gestionar los datos de los clientes que solicitan un servicio |
| Colectivo de Interesados | Clientes |
| Categoría de los datos | Nombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección, nº de cuenta |
| Categoría destinatarios | Colaboradores externos ( asesor fiscal y contable )
Administración Tributaria Entidades Bancarias Entidades colaboradoras que presten un servicio |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| TRATAMIENTO DE PROVEEDORES | |
| Base Jurídica |
RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos. RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a Reglamento General de Protección de Datos |
|
Finalidad del tratamiento
|
Gestionar los datos de los Proveedores que prestan un servicio |
| Colectivo de Interesados | Proveedores |
| Categoría de los datos | Nombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección, nº de cuenta |
| Categoría destinatarios | Colaboradores externos ( asesor fiscal y contable )
Administración Tributaria Entidades Bancarias |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |
| TRATAMIENTO DE CLIENTES | |
| Base Jurídica | RGPD: 6.1.a) El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos.
RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a Reglamento General de Protección de Datos |
|
Finalidad del tratamiento
|
Gestionar los datos de los clientes que solicitan un servicio |
| Colectivo de Interesados | Clientes |
| Categoría de los datos | Nombre, CIF/NIF, email, dirección, Teléfono de contacto, dirección, nº de cuenta |
| Categoría destinatarios | Colaboradores externos ( asesor fiscal y contable )
Administración Tributaria Entidades Bancarias Entidades colaboradoras que presten un servicio |
| Transferencia Internacional | No está previsto el tratamiento ni la trasferencia de datos fuera de la UE |
| Plazo de Supresión Previstos | Se conservarán mientras que exista una relación comercial y/o contractual y el tiempo necesario para cumplir con la obligaciones atribuidas al Responsable en materia Fiscal y Contable y posteriormente el tiempo necesario para cumplir con las obligaciones según la Ley General Tributaria aplicable, en lo relativo al plazo de conservación. |
| Medidas de Seguridad | Los datos recogidos se almacenan en nuestros sistemas de tratamiento, poniendo todas las medidas humanas y/o técnicas que garantizan la seguridad e integridad de los mismos, tanto en el almacenamiento como en el tratamiento.
Medidas de seguridad descritas en el Anexo correspondiente de nuestro Análisis de riesgos. |
| Entidad Responsable | GO TO PROJECTS S.L – C/MARIANO BENLLIURE 17 BAJO – 46910 BENETUSSER (VALENCIA) |